Financial Assistent

Hou jij ervan om administratieve en financiële ondersteuning te bieden zodat de business unit op wieltjes loopt?
Dan is de functie van Financial Assistant je op het lijf geschreven!

Als Financial Assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en financiële ondersteuning van de hele business unit.

Maar wat ga je dan concreet moeten doen?

Een greep uit je takenpakket:

• Financieel manager ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse administratieve verplichtingen.
• Ondersteunen in de voorbereiding van maandelijkse business reviews.
• Administratief en financieel opvolgen van leveranciers via boekhoudpakket Exact.
• Opvolging facturatie en cashflow. Contact met de klant hierover indien nodig.
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Verkoopsovereenkomsten opstellen
  Betalingen opvolgen
  Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren

‍

Profiel

Jij bent de ideale Financial Assistant als je…:

• Een bachelor diploma hebt behaalt in een administratieve richting of bent nog bezig met jouw opleiding.
  Bij voorkeur heb je dit reeds in de praktijk kunnen omzetten binnen een 1e ervaring met gelijkaardige taken.
• Vlot kan werken met PC en Office. Excel, Teams, Outlook, ze zijn je niet vreemd!
• Je vlot kan uitdrukken in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Beheersing van Frans en Engelstaal is een pluspunt.
• Bekend staat voor je nauwkeurigheid. Iemand met oog voor detail en die teamgericht is, dat is wat we zoeken.
• Werk ziet liggen. Jij staat bekend als iemand die initiatief neemt en proactief te werk gaat.
• Ervaring hebt met Exact, dat is zeker een troef!

Jobgerelateerde competenties

• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Budgetten van de organisatie opvolgen door afstemmingscontrole op de bankrekeningen, controle van de algemene kosten en van de facturen, ...

Persoonsgebonden competenties

• Zelfstandigheid
• Verantwoordelijkheid
• Analyseren
• Kritisch denken
• Communiceren
• Diversiteit
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Digitaal denken
• Plannen en organiseren
• Flexibiliteit

Aanbod

• We bieden jou een moderne werkomgeving
• Een competitief salaris
• Deeltijds betrekking 12u
• Interne opleiding en ondersteuning

‍

Ben jij de medewerker die we zoeken?
Reageer snel via de sollicitatieknop! Een eerste selectie gebeurt op basis van CV.Email: hr@shokudogroup.be